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Organiser votre voyage en famille en 7 étapes

Gaïa d'enfant-en-voyage.com
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Partir en voyage avec vos enfants, c’est vivre une belle aventure… qui se prépare. Pour organiser vos séjours en famille, retrouvez nos 7 étapes et conseils 

On voyage avec nos 2 enfants depuis qu’ils sont bébés: ce n’est que du bonheur partagé depuis plusieurs années. Nos voyages en famille sont à chaque fois une parenthèse enchantée, de grands moments vécus ensemble.

Mais voyager en famille demande en amont pas mal de préparation. Vous avez aussi envie de partir en voyage en famille et les questions se bousculent pour vous organiser: où voyager avec des enfants? où dormir? Quel équipement nomade prévoir avec bébé? Comment planifier votre circuit? Réserver votre vol, vos billets? Avec ce guide complet, retrouvez toutes nos infos utiles de parents voyageurs expérimentés pour organiser votre voyage en famille en 7 étapes faciles.

SOMMAIRE

7 étapes de préparation de votre voyage en famille

1. Choisir votre destination

organiser voyage en famille

C’est bien sûr la 1ère étape de l’organisation de votre voyage, trouver la destination où vous avez envie de partir en famille:

  • Vous avez envie de vacances en France, Europe ou vous avez envie de destinations lointaines?
  • Envie de partir en vacances au soleil dans le sud et profiter de moment de détente sur les plages?
  • Envie d’exploration culturelle, de découvrir en famille de nouvelles cultures et traditions, des civilisations millénaires?
  • Besoin de vous mettre au vert, de vous ressourcer en famille loin du fracas et des tracas urbains… Parents et enfants se reconnectent avec la planète Terre et la nature, privilégie les espaces naturels, la rando avec découverte de paysages, de la flore et la faune
  • Envie plutôt d’une escapade, d’un citytrip en famille dans des villes et capitale phares comme Paris, Londres, Barcelone, Rome, Amsterdam, Lisbonne, Venise…? Voir tous nos citytrips en famille
  • envie de séjour fixe ou d’un road-trip en famille? On peut choisir de séjourner au même endroit. Cela permet de se reposer en famille, de faire plus facilement connaissance avec les locaux, de s’imprégner du quotidien des gens pendant les vacances. D’autres sont plutôt « sac à dos » et vivent leur voyage famille en mode aventure et actif.

Pour trouvez votre destination de voyage, on vous renvoie sur cet article: choisir votre destination en famille

Vous pouvez aussi trouver des idées avec nos articles et guides de voyages en famille suivants:

Retrouvez toutes nos tops destinations en famille

2. Préparer votre itinéraire ou programme

Voilà! La destination de votre prochain voyage avec bébé et/ou enfant est enfin trouvée. A présent, il va falloir se retrousser les manches pour préparer votre séjour en famille. C’est à la fois un moment de plaisir, on se projette dans le voyage avec ses enfants mais aussi un vrai casse-tête pour élaborer un itinéraire ou programme qui tienne la route, surtout si vous avez choisi de faire un road-trip!

Au fil de ans, nous avons affûté notre technique pour organiser nos vacances. On les organise dans les grandes lignes mais sans oublier les détails: il peut être nécessaire d’avoir un programme assez précis si on a besoin de faire des réservations.

1) Faire la liste des choses que vous avez envie de faire avec vos enfants

Faites d’abord une liste des visites, activités, balades, des sites touristiques, villes où vous avez envie d’aller avec vos enfants. Vous pouvez bien sûr vous aider de nos guides indiquant les incontournables à faire en famille comme par exemple: Italie en famille, Espagne en famille, Croatie en famille

Vous pouvez compléter vos infos avec un guide papier, type Routard ou Lonely planet

2) Repérer les lieux de visite sur google map

A présent que vous avez une liste (ouverte) des lieux touristiques que vous souhaitez visiter avec des enfants, il s’agit de les repérer sur une carte papier détaillée ou sur Google map et de les regrouper par zones géographiques.

Sur un fichier excel, on note les différents sites en les classant selon ces zones géographiques.

3) Planifier jour par jour votre séjour ou itinéraire 

Ultime étape, planifier jour par jour votre séjour ou itinéraire de voyage en famille. Nous utilisons Excel sur lequel nous reportons les dates de notre voyage. On décide du sens de notre circuit et on reprend région par région les sites touristiques que l’on veut voir.

On tient compte des distances, du temps de trajet entre les sites pour planifier nos déplacements que l’on fait souvent dans l’après-midi ou en fin d’après midi pour que les enfants puissent se reposer pendant qu’on roule. On ajoute aussi le coût des visites, ce qui permet de faire une estimation du budget.

Tout cela prend beaucoup de temps! Bonne nouvelle, vous pouvez retrouver sur notre blog-mag tous nos circuits peaufinés par papa voyageur des heures durant. Vous avez aussi bien des idées de road-trips que des circuits en citytrip. En voici quelques-uns avec le budget pour pas mal d’entre eux, les journées détaillées avec visites et activités, où dormir:

Retrouvez tous nos itinéraires sur la page suivante: circuits en famille

Il ne reste plus qu’à peaufiner l’itinéraire, faire les réservations nécessaires et vous projeter dans votre voyage en famille.

3. Réserver votre billet d’avion

Votre circuit est calé, vos connaissez vos dates de vacances. Il ne reste plus qu’à finaliser l’organisation de votre voyage en famille, faire les réservations de vos billets. A commencer par votre billet d’avion si vous partez pout une destination lointaine.

Pour dénicher les tarifs les plus avantageux sans y passer des heures, le plus pratique, c’est d’utiliser un comparateur de vol de toutes les compagnies aériennes. Vous obtiendrez aussi les meilleurs tarifs en réservant 6 mois à l’avance pour les longs courriers, un peu moins pour les trajets moins longs

On vous conseille d’utiliser Skyscanner, l’outil le plus performant et le plus simple à utiliser. Vous pouvez utiliser le formulaire de recherche directement ci-dessous pour trouver votre billet:

4. Réserver votre hébergement en famille

Organiser son voyage passe par la phase réservation d’hébergement. On n’est pas adepte de la réservation sur place au dernier moment: on n’a pas trop envie après une journée de visites de perdre du temps à chercher un logement, surtout après une journée riches en visites et activités, donc fatigantes, surtout avec des enfants.

De plus, la réservation à l’avance nous permet de comparer les prix, trouver les moins chers, repérer les hébergements les mieux placés par rapport aux sites touristiques que l’on veut visiter, voir s’il y a des transports en commun à proximité pour nous déplacer en ville sans prendre notre véhicule.

Si vous préférez le mode backpakers, on vous conseille de réserver votre 1ère et dernière nuit de vos vacances: le trajet en avion, surtout s’il est long avec du décalage horaire, peut être fatigant et nécessiter quelques heures d’un bon sommeil récupérateur.

certaines destinations sont très touristiques à certaines périodes de l’année: si vous voulez être certain de dormir dans un lit, il vautvraiment mieux réserver à l’avance.

Pour faire nos réservations d’hébergements, on utilise depuis des années Booking.com, pour nous le meilleur comparateur avec la plus vaste sélection de logements dans le monde entier et les tarifs les moins chers.

On y trouve un grande variété d’hébergements, de l’hôtels à l’auberge de jeunesse, camping, riad, lodge, location d’appartements, B&B etc. La grande majorité des hôtels proposent l’option annulation gratuite. Pour les familles, vous pouvez cocher dans les filtres des options pratiques comme « chambre familiale », « Etablissement adaptés aux familles » ou encore en haut des résultats « Sélections pour les familles ».

Le bonus très sympas avec Booking.com, c’est que vous profiter d’un programme de fidélité vous permettant de bénéficier de réductions et d’atouts comme le petit déjeuner gratuit.

Pour vous faciliter la préparation de votre voyage en famille, retrouvez sur les pages ci-dessous nos sélections d’hôtels et hébergements adaptés avec bébé et enfant:

Vous pouvez aussi utiliser le formulaire de recherche directement ci-dessous pour trouver votre hébergement:

Booking.com

5. Louer une voiture

Si vous avez prévu de préparer un road-trip, on vous conseille la location de voiture sur place: l’atout, surtout avec des enfants, c’est que vous pourrez vous arrêter où vous voudrez et ce sera plus simple pour transporter poussette ou/et lit de voyage.

On vous conseille le comparateur Rentalcars, très bien présent dans le monde avec les tarifs les moins chers et permettant de comparer de nombreux loueurs, comme Avis, Hertz, Europcar, Sixt mais aussi des prestataires locaux.

Ce comparateur propose des options comme:

  • le kilométrage illimité
  •  le 2ème conducteur
  •  une assurance protection complète.

Vous avez droit à la modification ou l’annulation gratuite de votre location.

Bon à savoir, dans certains pays, vous aurez besoin d’un permis de conduire international et vous devrez présenter à votre loueur une carte de crédit sur laquelle est bien mentionné « crédit ».

6. Réserver vos visites, activités et excursions

On a vu presque toutes les étapes pour organiser votre voyage en famille. Reste à vous faciliter votre quotidien sur place, réserver vos excursions, activités et visites en ligne à l’avance pour éviter de perdre du temps dans les files d’attente, surtout si vous voyagez avec bébé ou de jeunes enfants.

Certaines sorties et activités nécessitent d’être réservées à l’avance. Les entrées sur certains sites touristiques comme les musées et sites archéologiques sont très fréquentés. Pour éviter de perdre du temps dans les files d’attente, on réserve toujours nos billets à l’avance. On regarde aussi lorsqu’on fait un citytrip, s’il est intéressant de prendre une carte pass.

Bon à savoir, on ne paie pas plus cher en achetant un billet à l’avance et, parfois, en achetant à l’avance en ligne, on paye le ticket moins cher.

On utilise beaucoup ces sites officiels de billets de réservation en ligne:

7. Voyager avec l’équipement nomade adapté pour bébé, enfant et parent

Partir avec bébé et enfant demande aussi de l’organisation pour l’équipement nomade. En tant que parents voyageurs, on a accumulé pas mal d’expériences pour vous sélectionner le matériel de voyage les plus adapté. On essaie toujours de choisir des produits légers, compacts, duables et respectueux de l’environnement. Retrouvez quelques sélections ci-dessous:

Pour une liste complète, allez voir notre page: la boutique voyage avec enfants

Planifier votre voyage sur mesure avec une agence locale

Vous êtes des parents débordés, vous partez à la dernière minute et n’avez pas le temps de préparer vos vacances en famille: pourquoi pas passer par une agence de voyage travaillant avec des locaux pour organiser votre voyage sur mesure.

C’est possible avec notre partenaire Evaneos: cette société a pour vocation de mettre en relation voyageurs et agences locales. Vous profitez ainsi:

  • des meilleurs tarifs en passant directement pas une agence locale sans intermédiaire
  • Vous êtes couverts par les garanties d’un grand tour opérateur français.
  • vous choisissez un circuit que vous pouvez personnaliser à votre guise: il suffit de demander un devis. C’est gratuit et sans engagement.
  • De nombreux circuits proposés sont adaptés pour les familles, avec bébé, enfant ou ados

Voici quelques idées de circuits en famille:

Découvrez toutes leurs offres de voyage dans le monde entier en cliquant sur ce lien

Partir en séjours en famille tout compris

Et si vous manquez de temps ou d’énergie pour préprarer votre séjour, vous pouvez opter pour une formule all Inclusive. Vous pouvez retrouver de nombreux séjours tout compris auprès des prestataires suivants:

  • Voyages FRAM: ce voyagiste propose des séjours all inclusive en campings, hôtels clubs, résidences vacances avec club enfants
  • Vacances PromoVacances: agence de voyages proposant des séjours all Inlusive en France et à l’étranger avec des promotions et dernières minutes intéressantes
  • Séjours all insluve haut de gamme Kappa Club: voyagiste dédié aux familles recherchant des Vacances en club haut de gamme
  • Villages Clubs et Hôtels Miléade: voyagiste proposant des hôtels clubs et villages vacances en France, avec des séjours à la campagne, à la mer, à la montagne, à la ville, au ski
  • Club Coralia: club de vacances en famille tout inclus dans le monde entier

Astuces bonus pour l’organisation de vos vacances avec enfants

Et en bonus, voici quelques astuces en plus pour organiser votre voyage en famille:

  • lors de nos trajets, surtout dans les grandes villes, on utilise le GPS de notre téléphone. On utilise aussi une application très pratique pour se déplacer partout dans le monde: maps.me. Vous devez télécharger la carte du pays où vous voyagez avant de partir.
  • Faites une copie papier et numérique de vos pièces d’identité. A conserver dans votre téléphone ou vous les envoyer par mail
  • Récupérer l’application Google traduction: pratique pour savoir ce qu’on mange dans les restaurants ou achète en magasin
  • Penser à imprimer votre itinéraire avant de partir…

A lire aussi ces autres articles sur la préparation de vos voyages en famille:

Préparez votre voyage en famille et économisez!

Réserver votre hôtel

Réserver votre appartement

Organiser votre voyage sur mesure

Réserver votre vol

Louer une voiture

Réserver vos visites, activités et excursions

A découvrir aussi:
Hôtels & hébergements en famille
Vacances en France en famille
Voyage en famille en Europe
Citytrip en famille

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